Bứt Phá Với Sức Mạnh Chuyển Đổi

Liên tục thay đổi bản thân
Để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình, không ngại thử thách

Người đề cử
Kunihiro Sato
Công Ty Obayashi Việt Nam
Phó tổng giám đốc

Nhân vật được đề cử “Bứt Phá”
Nguyễn Bình Minh
Công Ty Obayashi Việt Nam
Trụ sở chính tại Tp. HCM - Quản lý Phòng Hành chính

Đề tài phỏng vấn nhân vật “Bứt Phá” tại Công ty Obayashi là để tìm kiếm gợi ý về cách “BỨT PHÁ”.
Phiên bản thứ 10 có sự tham gia của ông Nguyễn Bình Minh, một người Bứt Phá với “sức mạnh chuyển đổi” do ông Kunihiro Sato, Phó Tổng Giám đốc Công ty Obayashi Việt Nam giới thiệu.

Tại sao tôi lại giới thiệu Minh?

<Một người tạo ra sự chuyển đổi với sự siêng năng và linh hoạt – Tạo ra các phương pháp tiếp cận theo ý tưởng của riêng mình và đưa chúng vào các hành động hướng tới mục tiêu>

Obayashi Vietnam Corporation (gọi tắt là OVC) là tổng thầu Nhật Bản đầu tiên tại Việt Nam với tư cách là công ty con. Tôi là một trong những thành viên thành lập Công ty vào năm 2006. Sau khi trở về Nhật Bản, tôi được điều động trở lại Việt Nam vào năm 2019.

Hôm nay, 15 năm sau khi thành lập, Obayashi Việt Nam đang bước vào giai đoạn tăng trưởng như “mở rộng địa bàn kinh doanh” và “đa dạng hóa danh mục kinh doanh”.

Tuy nhiên, khi tôi gia nhập lại OVC, tôi thấy các định dạng tài liệu đã được tạo ra cách đây hơn 10 năm vẫn đang được sử dụng và hoạt động kinh doanh vẫn theo kiểu cũ và không có nhiều cải tiến. Tình huống này, khiến nhân viên không có động lực để chủ động và thử thách những điều mới, tôi nghĩ rằng cần phải phát triển nguồn nhân lực có năng lực và sáng tạo cao để đưa OVC cạnh tranh hơn tại Việt Nam.

Một đội công tác được thành lập bởi ba thành viên để điều hành Chi nhánh Phnom Penh tại Campuchia, hai nhân viên Nhật Bản, bao gồm cả tôi và một thành viên khác, và Minh. Lần đầu tiên gặp Minh, tôi đã có ấn tượng đây là anh chàng trẻ tuổi và ít nói. Tuy nhiên, dù tuổi còn trẻ nhưng Minh luôn chủ động trong mọi công việc ở cấp độ thực tế, bao gồm các cuộc gặp gỡ với luật sư và kế toán, v.v.

Cảm phục trước khả năng nhìn xa trông rộng, tốc độ xử lý công việc nhanh trong thời gian ngắn và động lực làm việc cao, tôi quyết định bổ nhiệm anh ấy làm trưởng nhóm dự án mới “DX Promotion” là nhiệm vụ tiếp theo cho anh ấy. Mặc dù có chút kiến thức chuyên môn về CNTT, nhưng khi tôi chỉ cho anh ấy định hướng và hình ảnh cụ thể về cách thay đổi hoạt động kinh doanh của chúng tôi với DX, anh ấy trả lời “Tôi chắc chắn muốn thử” và đưa ra nhiều ý tưởng mới.

Nhiệm vụ của Minh bao gồm một số mục tiêu như “Tái thiết nền tảng kinh doanh” nhằm chuyển hoạt động kinh doanh từ cơ sở giấy sang số hóa ”và“ Phát triển mạng nội bộ OVC ”để chia sẻ thông tin giữa các nhân viên một cách hiệu quả. Đặc biệt, thành tích đáng chú ý của Minh là“ Trực quan hóa dữ liệu bằng Bảng điều khiển quản lý "với việc giới thiệu công cụ BI. Mỗi dữ liệu kinh doanh như hồ sơ đơn hàng, chỉ số tài chính, thông tin nhân sự, tình trạng làm việc ngoài giờ, v.v. được sử dụng để quản lý riêng lẻ bằng hệ thống hoặc tệp Excel khác nhau. Giờ đây, công cụ BI cho phép chúng tôi truy cập vào những thông tin đó trên cùng một nền tảng một cách kịp thời.

Chắc chắn cần phải có kiến thức chuyên môn để tạo Bảng điều khiển quản lý. Tuy nhiên, Minh đã tự mình tìm hiểu mà không cần đến sự trợ giúp của các chuyên gia tư vấn bên ngoài.

Minh đầy trí tuệ và khát vọng. Cho thấy mục tiêu và bối cảnh của nó, anh ấy đặt mục tiêu cho từng giai đoạn và tự mình tìm ra các phương pháp tiếp cận. Anh ấy đáp lại với một kết quả ngoài mong đợi của tôi.

Tôi giới thiệu Minh, vì là người có tư duy vượt trội và tạo ra những điều mới mẻ bằng sức mạnh chuyển đổi của mình, là một người “BỨT PHÁ”.



Q. Bạn nghĩ gì khi lần đầu tiên nghe tin mình được ông Sato giới thiệu là người “BỨT PHÁ”?

A. Khi biết tin tôi được ông Sato đề cử, tôi thực sự rất ngạc nhiên và hơi lo lắng. Đồng thời, tôi cảm thấy rất vinh dự khi được chọn là người “Bứt Phá” thay mặt cho Obayashi Việt Nam.

Đã 7 năm kể từ khi tôi gia nhập Công Ty Obayashi Việt Nam. Ban đầu, tôi được thuê bởi Văn phòng chi nhánh Hà Nội ở miền Bắc Việt Nam và gần quê hương của tôi. Bước ngoặt định mệnh của cuộc đời tôi là chuyển đến Trụ sở chính HCM ở miền Nam, cách thành phố Hà Nội hơn 1.000 km. Mặc dù việc chuyển công ty không phổ biến ở Việt Nam (như Nhật Bản), nhưng gia đình tôi vẫn hoàn toàn ủng hộ quyết định chuyển đến thành phố Hồ Chí Minh của tôi. Dù sống xa quê hương đôi khi gặp nhiều khó khăn nhưng tôi rất biết ơn vì bước ngoặt đã đến trong cuộc đời mình. Tôi nắm bắt và đón nhận những thay đổi xảy ra trong cuộc sống của mình.

Trước đây tôi thuộc bộ phận Hành chính và đã làm việc với các bên liên quan khác nhau về giấy phép xây dựng. Và hai năm trước, tôi được giao phụ trách mảng Kế hoạch chiến lược dưới quyền của ông Sato.
Đó là một trong những dấu mốc lớn nhất trong sự nghiệp của tôi là tham gia vào việc thành lập văn phòng chi nhánh Campuchia, chi nhánh ở nước ngoài đầu tiên của OVC. Tôi đã có thể mở rộng kiến thức của mình trong các nền văn hóa, ngôn ngữ và môi trường khác nhau.

Tôi cũng cảm thấy may mắn khi được giao nhiệm vụ lãnh đạo “Dự án xúc tiến DX (= Chuyển đổi kỹ thuật số)” bao gồm 10 thành viên. Cho đến vài năm trước, chúng tôi thậm chí không thể sử dụng E-mail với bất kỳ thiết bị nào khác ngoài PC của công ty và bị ràng buộc với bàn làm việc của chúng tôi tại văn phòng. Nhóm của chúng tôi đã thực hiện dự án với khẩu hiệu “Hãy cải thiện hoạt động kinh doanh của chúng ta bằng những cách thức hiện đại và đơn giản hơn” do ông Sato nêu ra. “Kỷ nguyên đám mây” cuối cùng đã đến với OVC dựa vào sự phát triển của chuyển đổi kỹ thuật số “DX”
Chẳng hạn, khi chúng tôi còn sử dụng các tài liệu phê duyệt bằng giấy, chúng luân chuyển xung quanh 10 bàn làm việc để được tất cả những người phê duyệt ký tên. Bây giờ hầu như tất cả các tài liệu lưu hành trên đám mây. Đó là một trong những thành công lớn nhất mà tôi tin rằng đã thay đổi đáng kể thói quen làm việc của chúng tôi.

Một thách thức khác đối với tôi là việc giới thiệu ứng dụng mới nhất của Bảng điều khiển quản lý có tên là “Power BI”, nó đòi hỏi tôi phải học tập và nghiên cứu rất nhiều. Để nghiên cứu Power BI một cách hiệu quả, tôi đã tham gia cộng đồng trực tuyến toàn cầu gồm những người gặp vấn đề hoặc trải nghiệm tương tự. Cộng đồng trực tuyến hoặc các nguồn trực tuyến khác như Youtube đã dạy tôi rất nhiều và rất hữu ích. Tôi đã có thể thu được rất nhiều kiến thức và gợi ý từ nhiều người trên khắp các quốc gia.

Chúng tôi đã mất gần một năm rưỡi để ra mắt chính thức hệ thống. Mặc dù đó là một quá trình dài và khó khăn, chúng tôi tràn ngập cảm giác hoàn thành khi nó cuối cùng đã được áp dụng. Hệ thống cho phép chúng tôi điều hành các hoạt động kinh doanh khác nhau trên cùng một nền tảng như Quản lý Nhân sự, Hệ thống Tài chính, Quản lý Hợp đồng, v.v ... Dự án rất có ý nghĩa không chỉ đối với tôi mà còn cả nhóm. Tất cả những công việc khó khăn đã mang lại trái ngọt nhất.

Q. Điều gì quan trọng đối với bạn trong công việc?

A. Điều quan trọng nhất đối với tôi/ điều tôi quan tâm nhất trong công việc là làm thế nào tôi có thể mang lại sự tin cậy và tín nhiệm trong mọi công việc tôi làm. Khi gia nhập OVC, tôi bắt đầu từ trang sách mới không biết gì về cách các công ty vận hành. Tôi ham học hỏi từ các đồng nghiệp và quản lý có kinh nghiệm và tiếp thu kiến thức để mang lại kết quả cho công ty. Một ngày nọ, người quản lý của tôi nói với tôi “bạn tự mình lo liệu các bước của việc quản lý hợp đồng này” mà không có sự giám sát của cô ấy. Tôi cảm thấy rằng tôi đã được cô ấy tin tưởng và đó là một việc rất lớn đối với tôi.
Có được niềm tin là một chuyện, giữ được niềm tin đó còn khó hơn. Tôi luôn cố gắng trong mọi công việc để mang lại kết quả tốt nhất. Bằng cách cố gắng liên tục, tôi tin rằng tôi có thể nhận được sự tin tưởng và dẫn tôi đến những cơ hội để thử thách những điều mới khiến tôi phát triển hơn.

Kiến thức mới phát triển giá trị của tôi. Cùng với kiến thức, tôi tin rằng mình có thể đóng góp cho OVC và nhận được sự tin tưởng từ các cấp quản lý và đồng nghiệp. Tôi ba mươi tuổi, vẫn ham học hỏi tiếp thu kiến thức mới và thích ứng với sự thay đổi của thế giới. Khả năng đọc thông tin từ dữ liệu hoặc tận dụng tối đa dữ liệu sẽ là yếu tố then chốt cho sự phát triển của cả công ty và cá nhân. Tôi đã dành thời gian đáng kể để thu thập kiến thức và kỹ năng CNTT-TT cũng như cải thiện hiệu suất công việc của mình.

May mắn thay, xung quanh tôi là rất nhiều bạn bè của tôi, những người tiếp tục nghiên cứu những điều mới ở trường cao học, v.v ... Để không bị tụt lại phía sau và tiếp tục cải thiện bản thân, tôi đã bắt đầu học luật ở trường cao học. Qua kinh nghiệm thành lập Văn phòng Chi nhánh Campuchia và quản lý Giấy phép Xây dựng, tôi nhận thấy rõ ràng rằng chuyên môn về pháp luật là điều tất yếu đối với công việc và sự nghiệp của tôi. Tôi đang tham gia vào việc mở rộng kiến thức đặc biệt ở đó.

Q. “Make Beyond” đối với bạn là gì?

Đ. Đối với tôi, “Bút Phá” là “Liên tục cải thiện bản thân”. Như tôi đã nói, bạn nhận lại những gì bạn cho đi. Nếu chúng ta cống hiến mọi thứ để cải thiện bản thân, chúng ta sẽ nhận được phần thưởng xứng đáng cho sự cố gắng đó. Tôi luôn giữ nó làm phương châm của mình và cố gắng xây dựng mọi thứ với tư duy đó. Tôi hoan nghênh những thách thức mới là cơ hội để tôi hoàn thiện bản thân. Mỗi khi một thử thách mới đến, tôi lại nghe thấy tiếng chuông trong mình và nói rằng “đã đến lúc phải ra khỏi vùng an toàn của bạn và bước vào vùng phát triển”.

Các nhóm dự án xây dựng thử thách từng công trình mới và có được cảm giác hoàn thành khi chúng hoàn công. Không giống như dự án xây dựng, công việc hành chính tại văn phòng có thể là công việc lặp đi lặp lại hàng ngày và có nhiều loại thách thức khác nhau. Tôi coi một nhiệm vụ nhỏ cũng là một thách thức mới và là bước chuyển mình. Khi làm điều đó, tôi có cảm giác như mình đã chinh phục được một tầm cao mới trong sự nghiệp làm việc của mình. Tôi tự hào về bản thân khi Văn phòng Chi nhánh Campuchia chính thức đi vào hoạt động và dự án xúc tiến DX đã hoàn thành.
Có mạo hiểm khi giao những nhiệm vụ quan trọng như vậy cho một nhân viên trẻ như tôi chăng? Tôi nghĩ rằng ông Sato đã thừa nhận tinh thần “Bứt Phá” của tôi và đã cho tôi cơ hội thử sức. Tôi thực sự biết ơn khi được trao cơ hội tham gia những dự án đó.

Tôi ước mơ trở thành một doanh nhân thành đạt. Đó là một giấc mơ lớn, không ai có thể nói bạn không thể mơ lớn. Với phương châm “Liên tục cải thiện bản thân”, tôi muốn tiếp tục thử thách nhiều thứ khác nhau với tinh thần ham học hỏi.

Ảnh: Chụp tại Colosseum ở Rome với Quyên, là vợ và cũng là đồng nghiệp

Thạc sĩ Tiếp thị & Bán hàng, là người bạn đời của anh ấy, người có thể cùng nhau trưởng thành. “Cô ấy luôn truyền cảm hứng cho tôi. Tôi cũng muốn cố gắng hết sức để được sánh ngang học vị với cô ấy ”

<Những điều cần thiết trong cuộc sống của Minh>

Ảnh: Pha cà phê đã trở thành sở thích của Minh trong thời gian bị phong tỏa vì Covid.

“Tôi đã tiêu rất nhiều tiền vào máy pha cà phê (😊). Đôi khi tôi uống cà phê hơi nhiều nhưng đó là năng lượng cho tôi bắt đầu một ngày mới ”