Project Office (プロジェクトの事務所 )
Hôm nay tôi xin giới thiệu về văn phòng dự án, nơi tôi đang thực tập. Văn phòng「Dự án tái thiết chung quận Minami Saiwai, thành phố Yokohama」 được đặt tại tầng 6 tòa nhà Tobu Tateno, quận Kita Saiwai, thành phố Yokohama. Văn phòng dự án cách công trường khoảng 5 phút đi bộ, cách cửa phía Tây nhà ga Yokohama khoảng 12 phút đi bộ.
Văn phòng được trang trí cây xanh và các hình ảnh liên quan đến bóng chày. Có rất nhiều người ở dự án đam mê bóng chày, do đó việc trang trí văn phòng như một phòng của người hâm mộ về bóng chày điều này đem lại một niềm hứng thú cho nhân viên khi làm việc tại đây.
Khu vực giải lao được trang bị đầy đủ đồ uống cho nhân viên và không gian giống như một quầy Bar. Vào chiều thứ 2,4,6 hàng tuần khoảng 15 giờ 30 mọi người sẽ cùng nhau tập thể dục trong văn phòng. Sau đó ở đây mọi người cùng nhau ăn bánh ngọt uống cà phê, trà và nói chuyện về những vấn đề ngoài công việc để tăng cường giao tiếp giữa các nhân viên trong khoảng 15 phút.
Khu vực bàn làm việc được chia thành vị trí cố định cho đội thiết kế sản xuất và đội hành chính văn phòng, chỗ ngồi tự do dành cho đội thi công. Các nhân viên có thể ngồi đâu tùy ý để tăng cường tiếp xúc giữa các bộ phận với nhau. Các ghế được ngăn cách bằng vách ngăn và được trang bị màn hình PC, đèn làm việc, thùng rác, khăn giấy hộp và khăn khử trùng. Mỗi sáng, khi đã quyết định chỗ ngồi, mỗi nhân viên sẽ gắn một biểu tượng cá nhân lên vách ngăn. Điều này là để cho bạn biết ai đang ngồi ở ghế nào.
Các bàn trong khu vực họp có thể được sắp xếp lại tùy theo số lượng người tham gia cuộc họp. Sau khi cuộc họp kết thúc, người dùng có thể trả lại bàn ghế như ban đầu nên có thể sử dụng cho những cuộc họp đông người cũng như những cuộc họp ít người. Màn hình lớn và máy chiếu cũng được lắp đặt, biến nó thành một không gian họp mở hơn là một không gian đóng.
Nhân viên để máy tính cá nhân, tài liệu, v.v. trong tủ khóa cá nhân ở văn phòng hoặc tủ khóa cá nhân ở phòng thay đồ. Bằng cách này, tài liệu và máy tính sẽ được quản lý trong văn phòng để chúng không bị thất lạc. Đồng phục công ty (đồng phục công sở) chỉ được mặc khi đi làm, ngoài giờ làm việc nhân viên có thể mặc những trang phục yêu thích để đi làm tùy theo cá tính và gu thẩm mỹ của mình.
Chẳng phải là một môi trường làm việc năng động cũng có thể nâng cao năng suất lao động của nhân viên và hình ảnh của công ty trong con mắt của các chủ đầu tư và các công ty đối tác hay sao?
Bui Huy Hoang
Bộ Phận Cơ Điện - Chi nhánh Hà nội
Đào tạo tại Nhật từ 13/9/2022